Sekretariát vedúceho Ú SAV



Činnosť sekretariátu vedúceho Ú SAV riadi vedúci Ú SAV.

    Sekretariát zabezpečuje odborné, organizačné a administratívne práce súvisiace s výkonom funkcie vedúceho Ú SAV, najmä:
  • organizačne zabezpečuje prípravu materiálov predkladaných vedúcim Ú SAV do Predsedníctva SAV a Grémia predsedu SAV,
  • vedie plán termínov porád a rokovaní vedúceho Ú SAV, vypracováva zápisnice z porád a rokovaní vedúceho Ú SAV, vybavuje korešpondenciu vedúceho Ú SAV, zabezpečuje interný obeh písomných dokladov a dokumentácie voči sekretariátom členov P SAV, odborom a referátom Ú SAV, zabezpečuje sekretariát základnými kancelárskymi potrebami,
  • vykonáva práce vyžadujúce pravidelnú spoluprácu s organizačnými útvarmi mimo vlastného zamestnávateľa,
  • spracováva odborné podklady na základe syntetických a analytických podkladov podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, metodických pokynov, interných predpisov zamestnávateľa z oblastí súvisiacich s výkonom funkcie vedúceho Ú SAV, podľa zákona o SAV,
  • kontroluje dodržiavanie limitov a spracováva údaje o čerpaní prostriedkov vyčlenených na reprezentačné účely,
  • vybavuje a zabezpečuje požiadavky organizácií SAV vo vzťahu k colniciam a špedičným skladom vo veci oslobodenia od cla, DPH a dovoznej prirážky a pod., v súvislosti so zahraničnou pomocou v rámci vedeckovýskumných projektov, a medzinárodných grantov vedeckých organizácií SAV v súvislosti s prenesenými kompetenciami Ministerstva financií Slovenskej republiky, Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky a Ministerstva školstva SR,
  • eviduje limit a zabezpečuje čerpanie finančných prostriedkov na pohostenie, občerstvenie a dary vyčlenených vedúcemu Ú SAV,
  • vyhodnocuje kontrolu plnenia úloh vyplývajúcich z kolektívnej zmluvy uzatvorenej medzi Základnou organizáciou Odborového zväzu zamestnancov SAV pri Úrade SAV a z Vyššej kolektívnej zmluvy,
  • vykonáva samostatné osobité odborné práce spojené s koncepčnou, koordinačnou a riadiacou prácou vedúceho Úradu SAV,
  • vykonáva administratívnu agendu pre právny referát Ú SAV, vrátane grafickej a jazykovej úpravy textov,
  • vedie evidenciu písomností v súlade s platným registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom SAV,
  • vykonáva administratívne a organizačné práce súvisiace s členstvom vedúceho Ú SAV v komisiách SAV,
  • vykonáva ďalšie práce nadväzujúce na predchádzajúce oblasti podľa osobitných pokynov vedúceho Ú SAV.

 

Kontakt:
Eva Podobová
Telefón: 02/ 57510 176
E-mail:  podobova@up.upsav.sk






Ing. Jarmila Ambrožová
Telefón:  02/ 5751 0149
E-mail:  ambrozova@up.upsav.sk


Eva Podobová
Telefón:  02/ 57510 176
E-mail:  podobova@up.upsav.sk