Činnosť sekretariátu riadi podpredseda SAV pre zahraničné styky.
Sekretariát
- zabezpečuje a vykonáva odborné, organizačné a administratívne práce a agendy súvisiace s výkonom činnosti podpredsedu SAV pre zahraničné styky a jeho zástupcov podľa ich kompetencií schválených Predsedníctvom SAV na zasadnutí dňa 15. 6. 2018,
- administratívne a organizačne zabezpečuje udeľovanie Medzinárodnej ceny SAV.
Kompetencie podpredsedu SAV pre zahraničné styky
- priamo riadi sekretariát podpredsedu SAV pre zahraničné styky.
- je priamy nadriadený vedúcemu odboru medzinárodnej spolupráce.
- riadi činnosť svojho zástupcu.
- podpredseda SAV pre zahraničné styky tiež:
- zodpovedá za medzinárodnú spoluprácu akadémie,
- zodpovedá za spoluprácu s Európskou komisiou,
- zodpovedá za spoluprácu s MZV a EZ SR a za kontakty s diplomatickým zborom,
- zodpovedá za spoluprácu s ERC a medzinárodnými vedeckými združeniami (ISC, ALLEA, EASAC a ďalšie),
- pripravuje vstup akadémie do ďalších európskych a globálnych vedeckých zoskupení,
- koordinuje a zabezpečuje účasť akadémie v rámcových programoch EÚ,
- koordinuje a zabezpečuje program spoločných výskumných projektov akadémie,
- koordinuje a zabezpečuje účasť akadémie v programe ERA – NET,
- zastupuje akadémiu v SAIA,
- zodpovedá za prípravu a spracovanie Výročnej správy o činnosti akadémie.
Podpredseda SAV pre zahraničné styky má jednu zástupkyňu s vymedzenými kompetenciami.
Kompetencie zástupkyne podpredsedu SAV pre zahraničné styky
- zastupuje podpredsedu SAV pre zahraničné styky v jeho neprítomnosti v rozsahu podľa poverenia alebo podľa poverenia predsedu akadémie,
- zástupkyňa podpredsedu SAV pre zahraničné styky tiež:
- pripravuje proces pravidelného hodnotenia organizácií akadémie, podieľa sa na príprave dokumentov a zostavovaní hodnotiacich komisií, ktorých činnosť koordinuje a zostavuje záverečné správy z hodnotení,
- koordinuje práce súvisiace s vyhodnocovaním medzinárodných projektov,
- je zástupkyňou akadémie v Slovenskej komisií pre UNESCO,
- vo vzťahu k 2. oddeleniu vykonáva ďalšie činnosti vo veciach a v rozsahu určených pokynmi podpredsedu akadémie pre 2. oddelenie vied, najmä v oblasti rozvíjania medzinárodných vzťahov a pri zabezpečovaní integračno-koordinačnej činnosti a informovanosti organizácií o možnostiach zapájania sa do rôznych foriem medzinárodnej spolupráce,
- zodpovedá za prípravu výročných správ o činnosti akadémie.