Odbor prevádzky a verejného obstarávania riadi vedúci odboru, ktorý je podriadený vedúcemu úradu akadémie.
Odbor najmä:
- zabezpečuje agendu Centrálneho registra pohľadávok štátu a Centrálnej evidencie majetku,
- vedie Register prenajatého nehnuteľného majetku organizácií SAV a SAV, sleduje výšku príjmov za prenajatý nehnuteľný majetok organizácií SAV a SAV pre účely tvorbu rozpočtu kapitoly SAV,
- pripravuje podklady k rozpisu Fondu údržby a opráv nehnuteľného majetku v súlade s internými pravidlami kapitoly SAV,
- pripravuje podklady k schvaľovaciemu konaniu zakladateľa pri nakladaní s majetkom vo vlastníctve organizácií v zakladateľskej pôsobnosti SAV podľa osobitného právneho predpisu,
- administratívne zabezpečuje činnosť Dislokačnej komisie SAV,
- poskytuje metodickú podporu organizácií v zakladateľskej pôsobnosti SAV vo veciach nakladania s majetkom organizácií,
- zabezpečuje komunikáciu s orgánmi verejnej moci a inými subjektmi pri výkone správy majetku úradu,
- vedie evidenciu nehnuteľného a hnuteľného majetku SAV, vedie prvotnú evidenciu hmotného investičného majetku, drobného hmotného investičného majetku, drobného hmotného majetku, spracováva podklady pre účtovnú evidenciu,
- vedie skladové hospodárstvo,
- zabezpečuje uzatváranie zmluvných vzťahov na dodávku tovarov, služieb a stavebných prác súvisiacich s činnosťou úradu,
- vedie evidenciu objednávok tovarov a služieb organizačných útvarov úradu a predsedníctva a zabezpečuje realizáciu schválených objednávok tovarov a služieb,
- zabezpečuje prevádzku, údržbu a zásobovanie úradu a zariadení v správe úradu akadémie,
- zabezpečuje revízie a kontroly vyhradených technických zariadení, ostatných technických zariadení a bezpečnostných zariadení v objektoch v správe SAV,
- zabezpečuje služby vrátnice, podateľne a registratúry,
- riadi a zabezpečuje plnenie úloh na úseku ochrany pred požiarmi, civilnej ochrany a ochrany životného prostredia v zmysle osobitných právnych predpisov,
- kontrolu a dodržiavanie opatrení na zabezpečenie ochrany zdravia pri práci a plnenie povinností vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov v oblasti ochrany pred požiarmi, civilnej ochrany a ochrany životného prostredia a zabezpečuje a realizuje vstupné a opakované školenia zamestnancov úradu v týchto oblastiach v zmysle osobitných právnych predpisov,
- zabezpečuje administratívnu agendu v súvislosti so správou ubytovacích zariadení a rekreačných zariadení, najmä zmlúv o ubytovaní, ubytovacích poukazov, podkladov k úhrade dane za ubytovanie,
- zabezpečuje a realizuje proces verejného obstarávania tovarov, služieb a stavebných prác, vrátane prípravy podkladov, určenia a posúdenia vhodného postupu obstarávania, spracovania súťažných podkladov na základe požiadaviek organizačných útvarov úradu, vyhlásenia a vedenia verejných obstarávaní, komunikácie s uchádzačmi a kontrolnými orgánmi, vyhodnocovania ponúk, prípravy návrhov zmlúv a zabezpečenia procesu uzatvárania zmluvných vzťahov.
Vedúci/a odboru
Mgr. Zuzana Jakubičková
T: 02/ 57510 174
M: zuzana.jakubickova@urad.sav.sk